Le bordereau
Le bordereau informatique remplace, le bordereau papier de façon à avoir une communication directe entre « vous et presstalis, nmpp », et d'avoir une gestion mieux gérée avec plus de simplicité,de manière à avoir un stock à jour avec le moins d'oublié ou de trop vieux possible.
La partie de gauche depuis la colonne noire sont les réceptions, la partie droite les invendus rappelés.
La partie gauche «Les réceptions»: détaillons les colonnes
-Prix: correspond au tarif de la parution livrée.
-Codif: c'est le numéro d'identité du magazine (propre à chaque magazine).
-N°: le numéro de parution du magazine.
-H: cette colonne nous précise si la parution est un hors série (H), un spécial (S), ou vide si aucun des deux.
-Fam: c'est la Famille du magazine ex: les voitures, cuisine, jardinage… (cette information est pratique pour rechercher vos magazine en rayon, ou les ranger).
-Titre: est la désignation magazine.
-Recu B.J: cette colonne représente les réceptions théoriques que vous devez avoir dans vos bacs de livraison.
-Reçu réel: colonne modifiable c'est ici que vous pourrez modifier les quantités livrées à savoir que par défaut, elles seront renseignées par rapport au reçu théorique, c est donc à vous de définir si il y a écart ou pas, (avec un pocket, ou en cliquant sur la ligne à modifier).
-Montant: c'est le total en valeur de la quantité livrée multiplié par le nombre de magazine.
-Réservé: cette colonne est pour les réservations ou réassorts clients, (uniquement si vous le gérez par le logiciel presse).
La partie droite «Les invendus»: détaillons les colonnes
PS:(les lignes de la colonne de gauche se prolonge sur la colonne de droite)
-Rappelé: c'est le numéro (N°) de parution du magazine rapellé, (rappelons que la codification elle est sur la de colonne gauche).
-H: cette colonne nous précise si la parution est un hors série (H), un spécial (S), ou vide si aucun des deux.
-Titre rappelé: est le titre du magazine rappelé en invendu.
-Fourni: c'est la quantité qui vous avait été livré à la reception.
-Stock: est le stock actuel restant en magasin avant le retour.
-Retour: c'est la colonne que vous devrez remplir manuellement avec les quantités retournées (ou avec le pocket si vous en possédez un)
-Démarque: la démarque est la différence entre votre stock actuel, et celui que vous renseignez dans vos retours (vol, perte, etc…).
-Date: correspond à la date à laquelle il est mis en invendu.
-Type: cette colonne vous explique si votre magazine est un rappel sans fourni, un rappel d'oublié…etc
-Prioritaire: Vous indique si le magazine est en retour prioritaire, ou non prioritaire.
-emplacement: cette colonne est utile dans le cadre ou vous gérez les emplacements de magazines
-photo: La photo du magazine rappelé sera affichée pour vous aider à le trouver plus facilement (à condition que presstalis les mette à dispositions).
Clôture du bordereau journalier
Ils vous faut donc indiquer les reçus réels pour les réceptions, dans la colonne reçu réel sur la partie de gauche, et la colonne retour pour les invendus sur la partie de droite.
Une fois avoir renseigné les champs ci-dessus, vous pourrez alors clôturer votre bordereau, avec la touche clôture invendu.
Un récapitulatif sur vos retours apparaitra en tant qu'information, si vous ne voulez pas l'imprimer faites quitter, une confirmation de clôture vous sera demandée afin d'éviter une clôture par erreur photo ci-dessous
Une fois validé vous allez pourvoir imprimer les bordereaux d'invendus en 2 exemplaires un pour vous, et un à joindre avec vos retours d'invendus.
Votre presse journalière est à présent finie, et le tableau est redevenu vierge.
Vous constaterez d’ailleurs que le Bouton téléchargé est réapparu pour votre presse du lendemain.
