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Dans cette section nous allons voir comment passer des commande fournisseurs pour les magasins depuis la saisie des commandes jusqu'à la génération et au traitement des bons de livraison magasin.
En effet Store office peut se substituer aux magasins et faire une commande fournisseur (groupée ou individuelle répondant aux besoins de chaque magasin) pour ensuite répartir les livraisons sur chaque point de vente.
La première méthode pour réaliser cela va être décrite ci dessous et se constitue de 4 étapes :
- saisie des articles à commander quelque que soit le fournisseur
- validation et des création de commandes par fournisseur et par magasin
- envoie/éditions des commandes
- création automatique d'une commande prête à réceptionner en magasin.
Saisie de commandes par magasin:
La première étape est donc de saisir les articles à commander. Pour cela cliquez sur le menu Gestion/Point de Vente/commandes magasins/traitement commandes comme indiqué ci dessous.
Vous arriverez sur la fenêtre de saisie suivante:
Ici vous pourrez ajouter les articles à commander (quelque soit le fournisseur) et renseigner les quantités pour chaque magasin ( 1 colonne par magasin). il y a différente façon d'ajouter des articles à votre panier :
- saisie de l'EAN/ref
- ajout d'un liste que vous construisez selon des critères (famille + département +…)
- import d'un fichier Excel normalisé
- En ajoutant les ventes de certains produits (requête que vous construisez) sur un période donnée.
exemple de commande avec saisie manuelle + ajout des ventes des x derniers jour pour le fournisseur Y.
Vous pouvez encore à ce stade venir modifier les quantités à commander pour chaque magasin.
Une fois votre saisie terminer, cliquez sur le bouton valider pour générer vos commandes.
