Documentation Aemsofts

Spécificité centrale

1. CODI FRANCE envoie des fichiers qui génèrent des blocs et d'autre qui passent directement dans STORE POS car ce sont des modifications mineures
2. CODI FRANCE envoie des fichiers promo activables manuellement par le PDV
3. CODI FRANCE envoie des fichiers fidélité activables manuellement par le PDV

Lorsqu'IMPORTAUTO reçoit des fichiers, une fenêtre d'alerte apparaît directement sur le BACK OFFICE dessus tout. Par défaut la fenêtre ne peux pas se déplacer

Trois informations apparaissent

1. le nombre de promotions en cours non traités
2. Le nombre d'opérations fidélité en cours non traitée
3. les différentes MAJ et nouveautés articles

Si jamais il n'y en a pas l'affichage de la ligne concerné disparaît

Si jamais il n'y a aucun fichier ni mise à jour la fenêtre disparaît complètement.

En appuyant sur les bouton voir vous allez directement sur les informations concernées décrites plus bas.

pour déplacer cette fenêtre il suffit de cliquer sur le bouton pour qu'il devienne vert , en restant appuyé sur la fenêtre et en déplaçant la fenêtre vous pouvez la changer de place.

Appuyez de nouveau sur le bouton pour qu'il devienne rouge.

En appuyant sur le bouton de fermeture , il est possible de fermer temporairement la fenêtre (environ une minute maximum) ou pour la journée en cours (elle réapparaîtra le lendemain) selon la réponse à ce message

Accéder aux promotions depuis la fenêtre alerte décrite ci dessus ou via le bouton

par défaut vous arrivez sur toutes les promotions actives ou qui le seront dans les 7 prochains jours

vous pouvez voir toutes les promotions en cliquant sur TOUTES

ou filtrez les promotions à afficher par date en cliquant sur historiques par dates

lorsque les promotions arrivent elles sont par défaut désactivées

pour les activer cochez Activé

et appuyez sur le bouton

une fois la promotion activée et envoyée a STORE POS, la promotion est cochée traitée

pour regénérer une promotion déjà envoyée à STORE POS (opération maintenance si jamais il y a eu un soucis dans STORE POS) cochez Regénérer

et appuyez sur le bouton

pour supprimer la promotion dans STORE POS décochez Activé

et appuyez sur le bouton

Par défaut tous les codes de la promotion sont activés

il est possible de choisir les codes à activer ou désactiver en appuyant sur le bouton

et en décochant les articles non souhaités.

Il est également possible de changer les prix et les dates de la promo.

Si une promotion a été envoyés plusieurs fois avec un codebarre présent dans la première maj mais pas dans la seconde, il est donc supprimé de la promo et la ligne passe en rouge avec la coche supp activé (le produit ne fait plus partie de la promo)

une fois les modifications effectuées vous pouvez envoyer les mises a jour à STORE POS en quittant la fenêtre et répondant à cette question

* Spécificité technique lorsqu'on reçoit une mise a jour de promo avec 3 lignes ou plus on considère que c'est un fichier complet (on supprime l'ancienne promo et on la remplace) sinon on considère que c'est une mise a jour (on rajoute les code barres)

Accéder aux opérations fidélité depuis la fenêtre alerte décrite ci dessus ou via le bouton

par défaut vous arrivez sur toutes les opérations fidélité actives ou qui le seront dans les 7 prochains jours

vous pouvez voir toutes les opérations fidélité en cliquant sur TOUTES

ou filtrez les opérations fidélité à afficher par date en cliquant sur historiques par dates

lorsque les opérations fidélité arrivent elles sont par défaut désactivées

pour les activer cochez Activé

et appuyez sur le bouton

une fois l'opération fidélité activée et envoyée a STORE POS, l'opération fidélité est cochée traitée

pour regénérer une opération fidélité déjà envoyée à STORE POS (opération maintenance si jamais il y a eu un soucis dans STORE POS) cochez Regénérer

et appuyez sur le bouton

pour supprimer l'opération fidélité dans STORE POS décochez Activé

et appuyez sur le bouton

Par défaut tous les codes de l'opération fidélité sont activés

il est possible de choisir les codes à activer ou désactiver en appuyant sur le bouton

et en décochant les articles non souhaités.

Il est également possible de changer les prix et les dates de l'opération fidélité.

Si une opération fidélité a été envoyée plusieurs fois avec un code barre présent dans la première maj mais pas dans la seconde, il est donc supprimé de l'opération fidélité et la ligne passe en rouge avec la coche supp activé (le produit ne fait plus partie de la promo)

une fois les modifications effectuées vous pouvez envoyer les mises a jour à STORE POS en quittant la fenêtre et répondant à cette question

* Spécificité technique lorsqu'on reçoit une mise a jour d'opération fidélité avec 3 lignes ou plus on considère que c'est un fichier complet (on supprime l'ancienne opération fidélité et on la remplace) sinon on considère que c'est une mise a jour (on rajoute les code barres)

Pour voir le détail des avantages émis de l'opération, sélectionnez l’opération et appuyez sur le bouton

le détail des avantages émis de l'opération va apparaitre

Appuyez sur le bouton pour imprimer le format :

Vous pouvez également avoir un affichage des avantages sur une période il suffit dans importauto d'aller dans le menu gestion- Résultats avantages

Vous arrivez sur cette fenêtre

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pour afficher le détail de toutes les opérations pendant cette période

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GESTION DES BLOCS DE MISES A JOUR

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