GESTION DU COFFRE

Pour accéder au coffre allez dans le menu Gestion-Coffre depuis le Back-Office de STORE-POS

Ainsi vous arrivez sur l'accueil du Coffre

- Pour créer ou afficher un mouvement journalier appuyez sur

Choisissez la date et validez

- Pour afficher des mouvements déjà créés mais non clôturés appuyez sur

La liste des mouvements s'affiche

Vous pouvez filtrer la recherche par date en appuyant sur

Vous pouvez supprimer un mouvement en appuyant sur

Vous pouvez afficher le mouvement en appuyant sur

- Pour afficher des mouvements déjà clôturés appuyez sur le menu Mouvement-Archives mouvements

- Pour importer les données de la caisse appuyez sur le bouton

Le mouvement se rempli avec les informations de la caisse

Attention Ces informations ne sont pas modifiables mais si vous appuyez plusieurs fois sur le bouton les données sont annulées et remplacées.

- 4 boutons sont disponibles

le bouton sert à créer une nouvelle entrée manuelle.

le bouton sert à modifier une entrée manuelle saisie.

le bouton sert à créer une sortie manuelle.

le bouton sert à modifier une sortie manuelle saisie.

Lorsque vous créez ou modifiez une entrée ou sortie manuelle seule la liste des opérations possibles s'affiche.

Pour supprimer un mouvement il suffit de mettre 0 dans le montant et de valider

- Lorsque vous arrivez sur la liste des opérations disponibles, sélectionnez l'opération souhaitée et appuyez sur

Renseignez vos chèques manuels (Vous pouvez mettre un numéro mais ce n'est pas obligatoire)

et valider

Attention à cet endroit il faut valider une deuxième fois pour que le mouvement soit bien enregistré

Lors de l'opération “Remise en banque” vous avez un bouton

il permet d'importer des chèques saisis manuellement ou issus de la caisse selon une période définie pour préparer la remise en banque. (Il est toujours possible de modifier cette liste)

Il est également possible d'imprimer la remise en appuyant sur

- Lorsque vous arrivez sur la liste des opérations disponibles, sélectionnez l'opération souhaitée et appuyez sur

Renseignez vos Tickets restaurants manuels en les scannant ou en tapant le code

et valider

Attention à cet endroit il faut valider une deuxième fois pour que le mouvement soit bien enregistré

Lors de l'opération “Remise en banque” vous avez un bouton

il permet d'importer des tickets restaurant saisis manuellement ou issus de la caisse selon une période définie pour préparer la remise en banque. (Il est toujours possible de modifier cette liste)

Il est également possible d'imprimer la remise en appuyant sur

Pour les autres cas vous pouvez renseigner les montants directement sur la liste des opérations disponibles

et valider

Vous pouvez renseigner des numéros de pièce et des observations

il est possible déclarer une journée fermée pour un mouvement en appuyant sur la coche prévue à cet effet. Il ne sera pas possible de faire la moindre opération dessus

Vous pouvez clôturer la journée en appuyant sur “Clôturer”

Attention vous ne pourrez plus rien modifier sur le mouvement
Vous ne pourrez pas clôturer le mouvement si au moins un mouvement antérieur est ouvert et non clôturé.
Il ne sera plus possible de créer ou modifier un mouvement antérieur à la date du dernier mouvement clôturé

D'autres opérations sont possibles depuis le menu

3 choix d'éditions sont possibles :

Il suffit de sélectionner les bornes de date souhaitées

Il suffit de sélectionner l'opération

et les bornes de date souhaitées

permet de voir le solde actuel

Il suffit de sélectionner les bornes de date souhaitées et un tableau récapitulatif de toutes les opérations est disponible.

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