Déclarer les produits éligibles au site eCommerce

La totalité des produits vendus en caisse n'est pas forcément éligible à la commercialisation sur le site eCommerce.
- Vous devez déclarer les produits qui peuvent être vendus sur le Web.
- L'envoi vers le site eCommerce se fait à chaque envoi en caisse.

Prérequis :

* La structure eCommerce doit avoir été saisie dans STORE-POS.
* Un Produit n'est envoyé vers le site que si les informations suivantes sont remplies :
- le code-Barres est valide
- La TVA est valide
- Le prix de vente est NON-NUL.
- la structure eCommerce a été saisie.

NB : La gestion du stock ne conditionne pas l'envoi vers le site eCommerce.

Plusieurs solutions permettent dans store pos, de rendre éligible (ou de retirer du site) des produits :

dans l'onglet GENERAL de la fiche article, cliquez sur la coche Produit Vendu sur le Web:
Décochez-le si vous voulez le supprimer du site

Si vous n'avez pas saisi, la structure eCommerce, le logiciel vous emmène directement vers la structure ecommerce :
NB : Vous pouvez y accéder à tout moment dans les fiches produit, depuis l'onglet Compléments puis eCommerce :

Vous devez ensuite (dans l'ordre) sélectionner :

• Le rayon
• La famille
• La sous-Famille

Si le produit est issu de la Centrale, (si il a une nomenclature récente) , le produit sera également envoyé au Site et sous 24h sera redispatché dans la bonne structure Web.

IMPORTANT : : SI LES 3 NIVEAUX DE STRUCTURES NE SONT PAS SAISIS OU LE PRODUIT N'A PAS UNE NOMENCLATURE RECENTE DESCENDUE DE LA CENTRALE, LE PRODUIT NE SERA PAS EMIS VERS LE SITE eCOMMERCE.

Pour les Produits poids/Prix (Code 02/22:24/26/28 ou 21/23/25/27/29) ou les produits pesés il faut renseigner une unité de vente.

En effet le site permettra la vente de cette quantité uniquement (possibilité de vente multiple) et la contenance sera ignorée. Le prix au kilo et le prix de l'article sur le site découlera de cette unité.

Lors de la préparation de la commande il sera possible de mettre la quantité réelle pesée.

Sauvegardez puis passez à l'article suivant.

NB : Il faut en général quelques minutes au système pour que la transmission sur le site soit effectuée (en fonction du nombre de produits à émettre).

Vous pouvez rendre éligible une liste de produits, directement depuis le requêteur du logiciel.
Effectuez votre requête (ex : les produits d'une famille, en stock, dont la date de dernière vente (DATE de retour) est supérieure à moins de 6 mois).
–> Cela vous donne une liste d'articles.
–> Cliquez sur le bouton ,
–> sélectionnez l'opération affecter à : Produit vendu sur le web et entrez la valeur 1.
Mettre 0 si vous voulez le supprimer du site

Puis cliquez sur le bouton pour lancer l'affectation.

Réalisez votre inventaire sur votre PDA, en scannant dans les rayons, chaque produit que vous voulez rendre éligible.
Il est préférable de mettre le PDA en mode Flash pour ne pas devoir saisir de qté car cela est inutile.

Une fois votre inventaire réalisé, mettez votre PDA en mode vidage pour pouvoir récupérer vos saisies depuis le logiciel.
Lancez le requêteur du logiciel ,
sélectionnez le Mode INV. puis cliquez sur le bouton par portable :
Vous obtenez ainsi, une liste d'articles,
–> Cliquez sur le bouton ,
–> sélectionnez l'opération affecter à : Produit vendu sur le web et entrez la valeur 1.
Mettre 0 si vous voulez le supprimer du site

Puis cliquez sur le bouton pour lancer l'affectation.

Lors du transfert en caisse, si STORE POS détecte une anomalie sur les produits devant être envoyés, une fenêtre de notification apparait en bas à droite de votre écran :
La liste des produits, ainsi que la nature du problème détectée, est indiquée dans le tableau :

sur chaque ligne, un bouton détails vous permet d'accéder directement à la fiche article, pour renseigner les informations manquantes.
Lorsque vous quittez la fiche article, la ligne disparaît du tableau, si un nouveau problème est détecté sur cet article, il réapparaitra automatiquement en bas du tableau.

Si les produits sont connus dans la base de SYSTEME-U certaines informations seront automatiquement renseignées par la centrale :

- Le nom du produit
- L'image du produit
- La marque du produit
- Le Statut BIO
- Le Statut Sans Gluten

Pour les autres produits ces informations sont à renseigner sur STORE-POS à part l'image directement sur le site

les autres informations seront issues de STORE-POS

- le volume et l'unité
- L'origine
- Le calibre
- la catégorie
- la variété
- le Traitement
- la Nature

- Le Prix de vente du magasin

- Le Statut produit Local

Attention si le fournisseur du produit a le STATUT Produit Local alors ce statut est ignoré

- le commentaire

- La composition
- Les allergènes

- Les valeurs nutrionnelles
- Le nutriscore

- Le Rayon
- La Famille
- La Sous-Famille

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