Documentation Aemsofts

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====== PASSER UNE COMMANDE CIRCULAIRE ======

===== Accéder aux circulaires U Proximité depuis les logiciels =====
\\
Dans le logiciel Store-UTILE, accédez à vos commandes circulaires par le menu : \\
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:menuaccescirculaires.png?300|}}\\
\\
Cela ouvre la liste des commandes circulaires dont l'échéance de passage de commande est à venir :\\
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:listecmdescirculaires.png?400|}}

===== La liste des circulaires U Proximité =====

Des options (par coches) vous permettent de filtrer les commandes à afficher :\\
\\
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:cochevisualisercommandesechues.png?200|}}\\
Cela vous permet de visualiser les commandes circulaires dont la date butoir de commande est échue.\\
\\
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:cochevisualisercommandespassees.png?200|}}\\
Cela vous permet de ne visualiser que les commandes circulaires pour lesquelles vous avez passé une commande.\\
\\
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:motsclescmdescirculaires.png?400|}}\\
Vous pouvez également limiter le nombre de commandes, en utilisant des mot(s)-clé(s) (plusieurs mots clés peuvent être utilisés en les séparant par un espace entre chaque mot).\\
\\
L'actualisation de la liste dans le tableau se fait automatiquement après chaque modification.\\
Un double clic sur une ligne, vous permet d'afficher les produits contenant cette commande : \\

===== Détails d'une circulaire U Proximité =====
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{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:detailscommandecirculaire.png?300|}}\\
La liste des produits à commander est affichée en liste, et pour chaque ligne, une colonne Qté commandée est affichée pour la (ou les) livraison(s) par semaine.\\
Il vous suffit, de **saisir les quantités** (en nombre de colis) à commander.\\
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**__NB__ :** Vous pouvez à tout moment quitter la fenêtre et revenir dans votre commande, **Les quantités saisies sont sauvegardées**.\\
**__NB__ :** Lorsque vous avez déjà transmis une commande, par défaut seules les lignes //déjà commandées// sont affichées.\\
Pour afficher la totalité de la commande, il faut décocher {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:cochedetailsnevoirquelignescmdees.png?200|}}\\
**__NB__ :** La case {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:cochedetailsvisualiserhistorique.png?200|}} permet l'affichage dans une colonne supplémentaire, l'historique des 4 dernières commandes du produit concerné.\\

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===== Valider et transmettre la circulaire chez U Proximité =====
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{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:btndetailsvalidercommande.png?100|}} Le bouton va permettre d'enregistrer la commande et l'envoyer immédiatement chez U Proximité France.\\
**__NB__ :** Vous pouvez à tout moment, compléter et renvoyer une nouvelle saisie. Une nouvelle commande (uniquement les quantités venant d'être saisies) sera transmise.\\
**__NB__ :** Une copie de la commande (portant le même numéro de commande) est **automatiquement créée** dans Store-POS, ainsi lorsque la livraison informatique sera transmise au magasin, les quantités de marchandises reçues viendront remplir cette commande dans Store-POS.\\
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===== Visualiser les commandes émises =====
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Depuis Store-Utile, vous pouvez re-visualiser une commande en ré-affichant la circulaire, puis en double cliquant sur la ligne. (Par défaut, seules les lignes commandées apparaissent à l'écran).\\
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Vous pouvez également voir chaque commande émise, dans Store-POS ou dans Store-Utile depuis le menu :\\ 
{{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:u115:menuaccescirculairesemises.png?200|}}


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[[store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures|RETOUR FICHES PROCEDURES]]