Documentation Aemsofts

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{{:importauto_u115:logo_u_32x32.gif |}} **Import Auto-U115**

====== Bon de commande ======


==== Liste des commandes ====


Pour passez vos commandes à votre centrale tout se fera également par l'intermédiaire de ImportAuto U115. 
Nous allons parler ici des commandes de produits permanents. 

//Les commandes préalables sont détaillées dans une autre partie de cette documentation// ([[importauto_u115:commande_prealable:boncmdeprealable|Gestion des commandes préalables]])


Pour accéder à la fenêtre de gestion de commandes,\\
il vous suffit de cliquez sur le menu //**"commandes / commandes centrale XX "**// comme indiqué ci-dessous : \\
Choisissez la centrale à laquelle vous voulez commander :\\
(ex: Nationnale pour le TEXTILE , OUEST pour économat etc...) \\
{{:importauto_u115:commande:u115_menucommandes.png|}}



La fenêtre de gestion des commandes se présente ainsi:

{{ :importauto_u115:commande:f_general_bc.png?nolink |}}

Des outils de filtres sont à disposition pour vous permettre de rechercher des commandes par date en haut de cette fenêtre

{{ :importauto_u115:commande:filtre_general_bc.png?nolink |}}

Vous pouvez visualiser ainsi toutes les commandes enregistrées et en créer de nouvelles. Vous pouvez également supprimer d'anciennes commandes archivées grâce au bouton sur le coté de la fenêtre

{{ :importauto_u115:commande:b_general_bc.png?nolink |}}

Vous avez également un état de la commande qui apparait pour chaque ligne vous permettant de consulter l'accusé de réception de celle-ci. Vous verrez ainsi rapidement si votre commande est envoyée, confirmée ou si il y a un quelconque problème ( produit inexistant ou remplacé).

{{ :importauto_u115:commande:cmd_etat.png?nolink |}}



[[importauto_u115:commande:boncommande|Haut de page]]


==== Créer une commande ====

Pour créer une nouvelle commande utilisez le bouton 

{{ :importauto_u115:commande:b_creer_com.png?nolink |}}

Cela ouvrira une fenêtre vierge vous permettant de saisir manuellement et/ou de vider votre portable MC3100.

**ATTENTION**
Votre MC3100 doit être chargé avec le catalogue SYSTEME U en utilisant le bouton {{ :importauto_u115:commande:charge_cata.png?nolink|}}

Ainsi vous pourrez utiliser le bouton...

{{ :importauto_u115:commande:import_port.png?nolink |}} 

pour vider votre saisie portbale ou saisir dans la partie ci-dessous pour ajouter manuellemet un ou des produits:

{{ :importauto_u115:commande:b_ajout_commanden.png?nolink |}}


Votre commande est ensuite prête pour être transmise à votre centrale en utilisant le bouton

{{ :importauto_u115:commande:envoy.png?nolink |}}

Il est très important lors du processus d'envoi de la commande de référencer les produits commandés en répondant **"OUI"** dans la fenêtre qui s'affiche.

{{ :importauto_u115:commande:reference.png?nolink |}}




**__Pour Vérifier si l'envoi c'est bien exécuté dans univers en cas de problème__**

1- Lancer univers par le biais de U115, ou sur le bureau icône univers.

{{:importauto_u115:commande:1.png?200|}}

2-Laisser le client saisir son identifiant et mdp 

{{:importauto_u115:commande:2.png|}}

3-Une fois sur ce tableau sélectionner une famille dans produit frais, pour arriver à la page suivante 

{{:importauto_u115:commande:4.png|}}

4--Sur la colonne de gauche cliquer sur commande, puis comptes rendus de commandes

{{:importauto_u115:commande:5.png|}}

5--A présent vous avez accès à toutes les commandes, si elles ont bien été exécuté depuis U115, la suite est le travail de système u, pour la préparation de commande.





ATTENTION
__**Toute modification de commande doit se faire avant envoi à la centrale**__

\\
\\

==== COMMANDE de produits allotis ====

Pour commander les produits en codes allotis, vous devez spécifier dans la fiche ARTICLE U115, le code et l'unité de commande préférée à utiliser comme référence :

1/ Dans la fiche article appelez chaque article : 

2/ Dans l'onglet "Fournisseurs/achats", repérez l'unité du catalogue __**"03EMC"**__ (disponible): \\
{{:importauto_u115:commande:alotis_01.png?|100}}


3/ Effectuez un clic droit, et dans le menu contextuel, choisir //"Mon unité d'achat préférée"//\\
{{:importauto_u115:commande:alotis_02.png|}}

Cela aura pour effet de rajouter un petit cœur en face de l'unité allotis demandée.\\

4/ **PENSEZ BIEN A RECHARGER VOTRE PORTABLE AVEC LE TARIF** \\


NB: vous pouvez annuler votre choix en choisissant //"--> annuler unité d'achat définie"//\\

[[importauto_u115:index|TABLE DES MATIERES IMPORTAUTO-[U115]]]